Zéro double paiement silencieux
La détection de doublons est déterministe : mêmes fournisseur, numéro et montant remontent explicitement avant validation.
Achats et pré-comptabilité
Automatiser le traitement des factures fournisseurs sans perdre le contrôle
Le poste achats se dégrade toujours de la même manière : des factures reçues dans plusieurs boîtes email, des validations verbales, des échéances découvertes en retard. ComptaFlow installe un circuit unique de réception, de contrôle et de suivi, où chaque anomalie est signalée avant validation plutôt qu'après paiement.
Symptômes d'un poste achats non maîtrisé
- Des factures reçues sur des boîtes personnelles, invisibles pour le reste de l'équipe.
- Des doublons payés deux fois parce que le même document circule sous deux noms de fichier.
- Des échéances non suivies, donc des relances fournisseurs et des pénalités évitables.
- Une TVA déductible reconstituée en fin de trimestre à partir de pièces incomplètes.
- Aucune trace de qui a validé quoi, ni sur quel montant.
Le circuit fournisseurs dans ComptaFlow
Étape 01
Centralisez la réception
Toutes les factures fournisseurs et dépenses arrivent dans un espace unique par société, avec la source affichée telle qu'elle est réellement.
Étape 02
Contrôlez avant validation
Les anomalies détectables sont signalées : fournisseur inconnu, montant incohérent avec les lignes, TVA absente, échéance manquante, doublon probable.
Étape 03
Rattachez au bon tiers
Chaque pièce est reliée à une fiche fournisseur structurée : identifiants, conditions de paiement, coordonnées de règlement.
Étape 04
Suivez les échéances
Les factures à payer alimentent l'agenda de la semaine et les prévisions de trésorerie, avec le reste à payer réel.
Étape 05
Exportez pour la comptabilité
Les pièces validées sont exportables avec leur ventilation HT, TVA et TTC pour la production comptable.
Étape 06
Préparez la réception électronique
Les données nécessaires aux flux électroniques sont structurées dès maintenant, avant les échéances de réception obligatoire.
Bénéfices vérifiables dans le produit
Un reste à payer fiable
Les règlements partiels sont plafonnés au solde et le statut de la facture est dérivé du montant réellement réglé.
Une validation traçable
Les actions sensibles sur le poste achats sont écrites dans un journal d'audit en ajout seul.
Une TVA déductible instruite au fil de l'eau
La ventilation est saisie et contrôlée à la réception, pas reconstituée en fin de trimestre.
Ordre de grandeur sur un poste achats moyen
Hypothèses de travail, à remplacer par vos volumes. Aucune mesure client n'est utilisée ici.
Hypothèse : factures fournisseurs par mois60
Hypothèse : temps de traitement manuel par pièce4 min
Hypothèse : temps de traitement après centralisation1,5 min
Temps administratif évité≈ 2,5 h / mois
Doublons ou pénalités évitésnon chiffré, dépend de vos flux
Scénario illustratif, à vérifier avec vos propres volumes. Ce n'est ni un engagement de résultat, ni une mesure réalisée chez un client.
Ce que ComptaFlow ne fait pas
- ComptaFlow ne paie pas vos fournisseurs : les virements restent exécutés dans votre banque.
- ComptaFlow n'est pas une plateforme agréée de facturation électronique et ne transmet rien à votre place sans plateforme agréée raccordée.
- Aucun statut « connecté » n'est affiché tant qu'une intégration n'est pas réellement configurée.
- Les contrôles portent sur ce qui est vérifiable dans les données : ils ne remplacent pas le contrôle métier d'un valideur.
Informations générales, à vérifier selon la situation de l'entreprise ; ComptaFlow ne fournit pas de conseil juridique/fiscal.
Questions fréquentes
Faut-il changer les habitudes des fournisseurs ?
Non pour démarrer : vous centralisez la réception telle qu'elle existe aujourd'hui, puis vous préparez les flux électroniques progressivement.
Les anomalies bloquent-elles le traitement ?
Elles sont affichées et documentées avant validation. Le refus est explicite quand une donnée réglementaire indispensable manque.
Peut-on garder un contrôle humain ?
Oui, c'est le principe : ComptaFlow prépare, signale et trace ; la validation reste une décision de votre équipe.
Comment cela s'articule avec la réforme 2026-2027 ?
La réception des factures électroniques suppose une plateforme agréée ou une solution compatible connectée à une plateforme agréée. ComptaFlow structure vos données et suit vos raccordements.
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Une démonstration commentée de 30 minutes sur vos cas réels : facturation, encaissements, banque, trésorerie et préparation aux flux électroniques.