Une seule version des chiffres
Les totaux HT, TVA et TTC sont recalculés par la base à chaque modification de ligne : l'écran et l'export disent la même chose.
Pilotage financier · PME, RAF et DAF
Le logiciel de gestion financière des PME qui veulent une vision unique
Une PME perd du temps quand la facturation vit dans un outil, les achats dans un tableur, la banque dans un onglet et la trésorerie dans la tête du responsable administratif et financier. ComptaFlow réunit ces flux dans un même espace, avec des totaux calculés côté serveur et des accès contrôlés par rôle.
Ce qui bloque réellement dans une PME
- Le chiffre d'affaires facturé, le réglé et le restant dû ne se recoupent pas d'un outil à l'autre.
- Les factures fournisseurs arrivent par email et sortent du circuit dès qu'une personne est absente.
- La trésorerie est reconstituée à la main, souvent une fois par mois, donc trop tard pour agir.
- Personne ne sait qui a modifié quoi, ni sur quelle base une relance a été envoyée.
- Les accès sont partagés au lieu d'être attribués par rôle, ce qui rend l'audit impossible.
Le workflow ComptaFlow, de la vente à la clôture
Étape 01
Cadrez la société
Identité, devise, exercice, TVA par défaut et préfixes de numérotation. La numérotation des factures est sérialisée en base : aucun doublon, même en accès simultané.
Étape 02
Structurez clients et fournisseurs
Raison sociale, identifiants, adresse, conditions de paiement. Les doublons probables sont détectés de façon déterministe sur le SIREN et l'email.
Étape 03
Émettez et encaissez
Devis accepté, facture, encaissements partiels plafonnés au solde restant, avoirs rattachés à la facture d'origine. Le statut est dérivé, jamais saisi à la main.
Étape 04
Traitez les achats
Factures fournisseurs et dépenses suivies en HT, TVA et TTC, avec échéances et anomalies signalées avant validation.
Étape 05
Rapprochez la banque
Mouvements bancaires et pièces confrontés par un moteur de correspondance déterministe ; la décision finale reste humaine.
Étape 06
Pilotez et exportez
Encours, retards, prévisions pondérées, rapports et exports comptables réutilisables par votre expert-comptable.
Ce que vous gagnez, mécanisme par mécanisme
Des droits réellement séparés
Propriétaire, administrateur, comptable, collaborateur et lecture seule. Un expert-comptable peut lire et exporter sans pouvoir modifier vos documents.
Un historique opposable en interne
Journal d'audit en ajout seul sur les actions sensibles : rien ne peut être réécrit discrètement.
Une isolation par société
L'isolation multi-société est appliquée par la base de données, pas par le navigateur : une société ne voit jamais les données d'une autre.
Ordre de grandeur du temps administratif récupéré
Scénario illustratif construit sur des durées de tâches, pas sur des mesures client. Remplacez les hypothèses par vos volumes réels.
Hypothèse : factures clients émises par mois80
Hypothèse : factures fournisseurs traitées par mois60
Hypothèse : temps de ressaisie et de recoupement évité≈ 6 h / mois
Hypothèse : coût horaire chargé d'un profil administratif35 € / h
Ordre de grandeur du coût administratif évité≈ 210 € / mois
Scénario illustratif, à vérifier avec vos propres volumes. Ce n'est ni un engagement de résultat, ni une mesure réalisée chez un client.
Limites et conditions, dites clairement
- ComptaFlow ne remplace pas votre expert-comptable : le conseil, les déclarations et la révision restent de son ressort.
- ComptaFlow n'est pas une plateforme agréée de facturation électronique et ne revendique aucun agrément.
- Les intégrations bancaires, comptables et de facturation électronique n'apparaissent actives que si vous les avez réellement configurées.
- Votre espace démarre vide : aucune donnée de démonstration n'est injectée dans vos données réelles.
Questions fréquentes
À partir de quelle taille d'entreprise est-ce pertinent ?
Dès qu'une personne consacre plusieurs heures par mois à recouper facturation, banque et achats : indépendants outillés, TPE en croissance, PME et cabinets multi-dossiers.
Peut-on donner un accès à l'expert-comptable ?
Oui, avec un rôle comptable limité à la lecture et à l'export des données financières, sans droit de modification.
Faut-il abandonner l'outil comptable existant ?
Non. ComptaFlow structure et exporte vos flux ; il s'utilise en amont de la production comptable.
Les données restent-elles exportables ?
Oui. Exports comptables et CSV réutilisables, plus export et suppression de vos données à votre demande.
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Une démonstration commentée de 30 minutes sur vos cas réels : facturation, encaissements, banque, trésorerie et préparation aux flux électroniques.