Une position calculée côté serveur
Les totaux et restants dus sont calculés par le backend à partir des documents, pas dans le navigateur, pour éviter les écarts d'affichage.
Grille de choix · direction financière PME
Logiciel de trésorerie PME : la grille de choix avant de signer
La plupart des outils de trésorerie affichent une courbe séduisante construite sur des hypothèses invisibles. En PME, la seule question utile est : d'où viennent les montants et les dates ? Cette page donne les critères de sélection que nous appliquons nous-mêmes, puis ce que ComptaFlow couvre réellement aujourd'hui.
Les pièges classiques d'un choix d'outil de trésorerie
- Une prévision alimentée par des moyennes historiques, impossible à recouper avec les factures réelles.
- Des soldes bancaires importés une fois et jamais réconciliés avec les encaissements enregistrés.
- Des scénarios modifiables par n'importe qui, sans trace de l'auteur ni de la date.
- Des échéances fournisseurs saisies à la main, donc fausses dès la première semaine chargée.
- Un tarif d'appel bas puis une facturation à l'usage qui rend le coût réel imprévisible.
Sept critères à vérifier en démonstration
Étape 01
Traçabilité de chaque montant
Demandez à cliquer sur une ligne de prévision et à remonter jusqu'à la facture ou l'écriture bancaire qui la produit. Dans ComptaFlow, chaque projection provient de documents saisis, pas d'un lissage statistique.
Étape 02
Échéances issues des documents
Les dates d'encaissement et de paiement doivent venir des factures client et fournisseur avec leurs conditions de règlement, sans ressaisie parallèle.
Étape 03
Rapprochement bancaire réellement intégré
Sans rapprochement, la trésorerie constatée reste une hypothèse. Vérifiez que le lettrage des relevés alimente directement la position de départ.
Étape 04
Horizon 30 et 90 jours séparés
Le court terme sert à décider des paiements de la semaine, le 90 jours à préparer les décisions de financement. ComptaFlow présente les deux horizons distinctement.
Étape 05
Rôles et lecture seule
Un expert-comptable ou un dirigeant doit pouvoir consulter et exporter sans pouvoir modifier. Demandez la démonstration d'un accès en lecture financière stricte.
Étape 06
Journal d'audit non modifiable
Toute création, modification ou envoi doit laisser une trace consultable, en ajout seul. C'est ce qui rend une revue de compte possible.
Étape 07
Coût total assumé
Abonnement, mise en service, accompagnement : exigez le coût complet écrit. Nos tarifs et frais de mise en service sont publics.
Ce que vous obtenez avec ComptaFlow sur ces critères
Deux horizons de prévision
Une vue 30 jours orientée décisions de paiement et une vue 90 jours orientée arbitrages, alimentées par les mêmes documents.
Une banque réellement rapprochée
Les propositions de lettrage sont déterministes et explicables : montant, date, référence. Vous validez, l'outil ne décide pas à votre place.
Des accès séparés par rôle
Administrateur, membre, lecture seule et accès expert-comptable orienté consultation et export.
Ce que cette page ne promet pas
- Aucun gain chiffré garanti : la qualité de la prévision dépend de la tenue réelle de vos documents.
- ComptaFlow ne déclenche pas de paiement bancaire à votre place et ne remplace pas votre banque.
- La prévision n'est pas un modèle prédictif : c'est une projection d'échéances connues.
- ComptaFlow n'est pas un logiciel de comptabilité générale et ne produit pas vos comptes annuels.
Questions fréquentes
Quelle différence avec un simple tableur de trésorerie ?
Le tableur repart de zéro chaque mois et n'a aucune trace d'auteur. ComptaFlow projette les échéances des factures déjà saisies, conserve l'historique des modifications et sépare les droits par rôle.
Faut-il changer de logiciel comptable pour l'utiliser ?
Non. ComptaFlow couvre le pilotage opérationnel : facturation, achats, banque, trésorerie. Votre comptabilité générale et vos comptes annuels restent chez votre outil ou votre cabinet.
En combien de temps la trésorerie devient-elle fiable ?
Dès que les factures clients et fournisseurs en cours sont dans l'outil et que les derniers relevés sont rapprochés. Nous ne donnons pas de délai type : il dépend du volume à reprendre.
Mon expert-comptable peut-il vérifier les chiffres ?
Oui, avec un accès dédié en lecture financière et export, sans droit de modification sur vos documents.
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