Une file de travail plutôt qu'une boîte email
Les actions attendues sont listées et priorisées à partir des documents, pas d'une liste tenue à la main.
Poste de travail · RAF, DAF, responsable comptable
Le logiciel du RAF et du DAF de PME, pensé pour la revue quotidienne
Un responsable administratif et financier de PME ne cherche pas un tableau de bord de plus : il a besoin de savoir, en ouvrant son poste, ce qui doit être décidé aujourd'hui et sur quelles pièces. ComptaFlow organise la journée autour des documents réels et garde une trace de chaque action pour la revue de compte.
La réalité d'une direction financière de PME
- La priorité du jour se reconstruit à la main dans une boîte email et deux tableurs.
- Les retards de règlement se découvrent tard, faute d'une file de relances tenue à jour.
- Les factures fournisseurs urgentes se mélangent aux pièces déjà réglées.
- Les demandes du cabinet comptable obligent à refaire des exports manuels.
- Les délégations sont informelles : impossible de dire qui pouvait faire quoi le mois dernier.
Une journée type dans ComptaFlow
Étape 01
Ouvrir l'agenda du jour
Le tableau de bord classe les actions à traiter : factures à émettre, échéances dépassées, pièces fournisseurs à valider, écritures bancaires non rapprochées.
Étape 02
Traiter les encaissements
Chaque paiement enregistré met à jour le restant dû de la facture et la position de trésorerie, sans double saisie.
Étape 03
Préparer les relances
Les relances sont préparées par palier avec un modèle contrôlé, puis validées par une personne : rien ne part automatiquement à votre place.
Étape 04
Valider les achats
Les factures fournisseurs passent par une réception outillée, avec détection d'anomalies simples et validation traçable avant mise au paiement.
Étape 05
Rapprocher la banque
Les propositions de lettrage sont explicables ligne par ligne. Ce qui est validé alimente la position réelle et la prévision.
Étape 06
Servir le cabinet et la direction
Un accès en lecture financière stricte et des exports permettent au cabinet et au dirigeant de consulter sans risque de modification.
Ce que cela change dans votre organisation
Une délégation défendable
Rôles administrateur, membre, lecture seule et expert-comptable, avec garde-fous serveur sur les changements de rôle.
Un audit consultable
Le journal en ajout seul conserve les créations, modifications et envois, ce qui simplifie la revue de compte.
Une préparation aux flux électroniques
Les données d'identification et les contrôles de conformité sont centralisés pour préparer l'échange de factures électroniques.
Périmètre assumé
- ComptaFlow n'est pas un logiciel de comptabilité générale : il ne produit pas la liasse ni le bilan.
- Aucun envoi de relance ni aucun paiement n'est déclenché sans validation humaine.
- Les gains dépendent de vos volumes et de votre organisation : nous ne publions aucun chiffre client.
- ComptaFlow prépare, gère et intègre les flux de facturation électronique ; il ne se présente pas comme une plateforme agréée.
Informations générales, à vérifier selon la situation de l'entreprise ; ComptaFlow ne fournit pas de conseil juridique/fiscal.
Questions fréquentes
Est-ce que cela remplace mon expert-comptable ?
Non. ComptaFlow structure vos flux opérationnels et lui donne un accès en lecture et export. La production comptable reste de son côté.
Peut-on limiter un utilisateur à la consultation ?
Oui. Le rôle lecture seule et l'accès expert-comptable permettent la consultation et l'export sans droit de modification.
Comment vérifier que l'outil convient à mon poste ?
La démonstration guidée publique montre le parcours complet, et une démonstration commentée permet de le rejouer sur vos propres cas.
Quel budget prévoir ?
Les formules et les frais de mise en service sont publiés sur la page tarifs, avec une page dédiée expliquant ce que couvre ce niveau de prix.
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Parlons de votre organisation
Une démonstration commentée de 30 minutes sur vos cas réels : facturation, encaissements, banque, trésorerie et préparation aux flux électroniques.